Археолог, який здійснює археологічне дослідження на території України, надає до початку наступного польового сезону науковий звіт про виконані в попередньому польовому сезоні археологічні роботи органу, що видав дозвіл, та визначеним Кабінетом Міністрів України державній архівній установі чи архівному підрозділу державної наукової установи (стаття 11 ЗУ «Про охорону археологічної спадщини»).

Виконавець археологічних розвідок, розкопок зобов'язаний: забезпечити збереження виявлених під час досліджень об'єктів культурної спадщини; своєчасно здати звіт про дослідження органам, що видали дозвіл та кваліфікаційний документ; передати всі знайдені під час досліджень рухомі предмети, пов'язані з нерухомими об'єктами культурної спадщини (антропогенні, антропологічні, палеозоологічні, палеоботанічні та інші об'єкти, що мають культурну цінність), на постійне зберігання визначеній у дозволі установі для занесення до державної частини Музейного фонду України; передати польову документацію та звіт про проведені роботи до архівного підрозділу державної наукової установи у порядку, визначеному законодавством; забезпечити належну консервацію об'єктів культурної спадщини, що мають культурну цінність, упорядкування території після завершення робіт (частина друга статті 35 ЗУ «Про охорону культурної спадщини»).

Звіт є обов’язковим науковим документом, який складається після проведення польових досліджень археологічної спадщини та подається до Польового комітету Інституту археології НАН України до 1 квітня наступного після проведення досліджень року.

ІНСТРУКЦІЯ З ПІДГОТОВКИ ТА ОФОРМЛЕННЯ НАУКОВОГО ЗВІТУ ПРО ПОЛЬОВІ АРХЕОЛОГІЧНІ ДОСЛІДЖЕННЯ

БЛАНКИ:

• Архівна картка автоматизованого обліку
• Акт прийому наукової документації з дослідження археологічної спадщини
• Акт списання археологічного матеріалу
• Бланк рецензії Наукового звіту про польові археологічні дослідженняБланк рецензії Наукового звіту про польові археологічні дослідження

До 31 грудня поточного року наукові працівники, які проводили дослідження за кваліфікаційними документами, подають коротку інформацію до Польового комітету Інституту археології НАН України та Державної служби охорони культурної спадщини України Міністерства культури та інформаційної політики України (МКІП) за спеціальними формами:

• за Кваліфікаційними документами по формі 1, 4, 5 – Короткий звіт про проведені польові дослідження (розкопки, нагляд) археологічної спадщини України;
• за Кваліфікаційними документами по формі 2, 3, 6 – Короткий звіт про попередні археологічні дослідження на території України (розвідка, експертиза об’єктів (пам’яток) археології, земельних ділянок).

Якщо зазначені у кваліфікаційному документі роботи з певних причин не здійснено у запланований термін, до нього додається супровідний лист установи (організації) – заявника Кваліфікаційного документа, із зазначенням причин непроведення досліджень.

ЗРАЗКИ ЗАПОВНЕННЯ БЛАНКІВ:

• Короткий звіт про проведені науково-археологічні експертизи на території України;
• Короткий звіт про проведені розвідки на території України;
• Короткий звіт про проведені розкопки (нагляд) об’єктів археологічної спадщини України;
• Короткий звіт щодо відсутності культурного шару;
• Короткий звіт щодо не проведення робіт;
• Лист установи щодо не проведення робіт;
• Архівна картка автоматизованого обліку;
• Акт прийому наукової документації (звіту).Акт прийому наукової документації (звіту).